老闆先生

---from ptt/t-management---
愈會放鬆，注意力愈能集中－大腦活性力

　　要怎樣才能集中注意力，全心在工作上衝刺？其實愈會放鬆，注意力愈能集中；愈 懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人，愈能有效率地把事情做好。只要學會工作時 間分配法，就能隨時保持大腦的活性度，讓你在不同的工作時間，都能發揮最大戰力。 　　幾年前《腦內革命》這本書風靡一時，成為上班族提升工作效率的必備參考書籍。 作者村山茂雄提到，愈是傑出的運動選手，平常愈會休閒、放鬆。

　　最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。一朗以擊球時超強的爆發力聞名。然而， 他在打擊區的準備動作，卻給人有氣無力的感覺。他的球棒總是無力地往後倒垂，好像 無力握住棒子。但也因為擊球前完全放鬆，反而讓他揮棒時更能發揮驚人爆發力。 　　同樣的道理，工作時應當全神灌注，但不可工作之外還是緊張兮兮。唯有能在職場 之外保持心情輕鬆的人，上班時才能集中精神，發揮最大力量。

．每天給自己一小時，做最喜歡做的事
　　許多認真的上班族與企業經營者，為了拼業績，「沒日沒夜」地工作。但這是錯誤 作法，即使再忙碌，你也必須每天留給自己1小時，做最喜歡做的事。
　　唯有享受這1個小時，工作時才能集中精神、發揮能量。
　　世界最大運動經紀公司ＭＧ（老虎伍茲、麥可喬登都是旗下簽約球員）創辦人麥克 ‧馬可邁克就是最好例子。雖然工作繁忙，每天一定撥出時間，打自己最喜歡的網球。
他說： 　　「我每天行程排得非常細，但其中一定有1個小時是『網球時間』。打網球的快樂 與舒服，讓我有精力面對龐大甚至瑣碎的工作。」 　　所以，擬定一天該做的事情，不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己放鬆1小時 ，才能擁有精力充沛、能量十足的一天。
．假日充分休息，上班才能全力發揮
　　日本管理學大師兒玉光雄，曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。為 了爭取表現，他每週7天都進球場，平均每天至少打滿2,000個球。 　　但儘管辛苦努力，花比別人更多的時間練習，這位朋友的球技遲遲沒有進步，為此 憂慮不已。
　　於是他找上兒玉光雄，兒玉了解狀況之後給的建議非常簡單，那就是，這位朋友必 須每週休息1天，完全不揮桿。
　　對方照著做，禮拜一丟掉球具，重拾以前非常喜歡的釣竿，不久球技就意外地突飛 猛進，排名直往前竄。
　　可見，昏天暗地拼命工作，雖然辛苦付出，卻不一定能獲得同比例的成果。就像兒
玉光雄的朋友，打到筋骨酸痛，排名仍拉不上來。 　　總之，想攀登工作的「高山」，一定得先經過休息的「谷底」。而且，谷底拉得愈 深，高山才會變得更高。

．將每天的工作時間，分割成五個區段
　　根據心理學研究，一個人能持續集中注意力的時間，不超過90分鐘。因此，絕大多 數的學校課程，每堂都少於90分鐘。
　　根據這項原則，上班族不妨將工作時間，切割成五個區段。比如，早上9點上班、 傍晚5點半下班的人，扣掉中間休息1小時，實際工作時間大約7.5個小時，也就是450分 鐘。將它除以5，就是90分鐘。
　　你可以把早上的上班時間分為2個區段，下午則是3個。然後，每個區段之間，都給 自己10～15分鐘的休息時間。
　　每個區段之間都要休息，這點非常重要。工作時腦筋的靈活度，早上第一、第二區 段，效率最好。所以，必須動腦、想點子的工作，不妨排在早上。反之，單純事務性的 工作，就放在下午處理。
　　下午3個區段之中，第二、第三區段交界處，腦袋會稍微恢復活潑，此時可用來解 決? 迨W殘留的工作。
　　上班族如果能參考這個圖表，將不同性質、不同重要性的工作放在適當的時間處理 ，一定會更有效率，並且避免出錯。

．重要的工作，放在星期一與星期二完成
　　就一星期5天的工作時間來看，基本上從星期一到星期五，腦筋的疲勞程度會逐步 遞增。所以，較重要的工作最好排在一週前半，利用腦筋清楚、有幹勁的時候，解決難 搞、重點的業務。排定工作時程，這點值得注意。

．將「大目標」分解成幾個「小目標」
　　目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾，30年前成立時，只是個只有1 名員工的小公司。但創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠，也不喜歡擬定漂亮但做不到 的大目標。即使有比較長遠、大型的工作目標，葛洛夫也會盡量把它分成好幾個小工作 目標，然後一一加以突破。
　　把工作目標「變小」，並不是看輕員工的能力，而是這樣做更有把握，讓員工每次 都享受到達成目標的成就感。
　　把工作目標「大事化小」，還有一個技巧。那就是盡量變成「每天都有新工作目標 」。這樣做不只鼓舞員工士氣，對於提高員工的精神集中力，也有非常大幫助。
　　打個比方，就像馬拉松比賽一聽到「42公里」，較沒經驗的選手會當場腳軟。但如 果開跑之後，不要想「42公里」的問題，而是把努力的目標變成「眼前的1公里」，就 可降低心理負擔，跑得輕鬆愉快。
　　所以，想集中精神、把事情做好，先把大目標分割成幾個小目標吧！

．和工作無關的東西，全部從辦公桌上清走
　　要提高注意集中力，最簡單的方法之一就是，把可能妨礙作業的因素全部排除。所 以，辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。其次，用過的文具與資料、文件，立 刻歸檔放回原位，以免礙手礙腳。

．即使必須加班，也不可超過90分鐘
　　加班時最差的作法就是，傻傻地埋頭苦幹，結果餓壞了肚子、身心俱疲。知道要加 班，不妨先吃點三明治之類簡單的食物。經過一整天工作，疲勞已達最高點，此時應避 免處理重大或需要耗腦力的工作。然後，加班絕不可超過90分鐘，否則就會影響隔天的 工作品質。為了長遠起見，這個原則一定要堅持。

．早上的三個小時，是「黃金工作時間」
　　根據大腦生理學實驗，我們的大腦早上清醒後的3個小時，最清醒、工作效率最好 。因此，不妨把比較需要動腦思考、? Q點子的工作，挪到早上完成。大部分成功的企 業家，都採取這種作法，不信的人可以調查看看。

．利用「紅」與「藍」，進行「顏色刺激法」
　　辦公桌其實可以呈現不同的顏色。比如，幫電腦製作衣服，沒有鬥志、精神不振時 ，換上紅色的；有點疲勞、想放鬆一下，就換上藍色或綠色。當然，不只電腦，不同顏 色的盆栽，也可達到類似效果。讀者不妨試看看，不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓 舞心情的橙色等等，只要注視30秒鐘，你就會發現顏色確實會改變人的心情。

．用巴洛克音樂自我放鬆
　　這是許多人的共識，那就是聆聽巴洛克音樂，可以放鬆精神，達到休息的效果。所 以，辦公室與家裡，不妨準備一些巴洛克音樂ＣＤ，想休息時就拿出來聽一下，便可更 徹底放鬆，工作時才能集中精神。